Medewerker Accounting

  • locatie:2000 Antwerpen
  • jobcategorie:Financieel
  • Contracttype:vaste job bij Synergie
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:geen ervaring
  • Laatste aanpassing:
    29/09/2021 13:50

Momenteel zijn we voor onze dienst Accounting op zoek naar een junior accounting officer. Hieronder een omschrijving van jouw takenpakket:

1. Assistentie bij het verwerken van inkomende facturen en onkostennota’s

  • Herinneringen van leveranciers opvolgen en opvragen van facturen.
  • Facturen correct inboeken, waaronder ook de PO facturen. Indien de facturen niet correct opgesteld zijn, aangepaste facturen opvragen. Ook regelmatig uitzoeken wie een factuur heeft aangevraagd/laten opstellen om het goedkeuringsproces vlot te kunnen opstarten. Bij het inboeken telkens rekening houden met de prioriteiten van de closing.
  • Onkostennota’s verwerken.
  • Rapporteren aan Finance Manager over stavaza (problemen, facturen die nog in de closing voorzien moeten worden,..).
  • Behandelen van de post.

2. Assistentie bij het klaarzetten van betalingen in Isabel en banken verwerken

  • Manuele betalingen klaarzetten en laten ondertekenen (de dagdagelijkse betalingen).
  • De loonbestanden, (meestal op woensdag) opladen, alsook de domiciliëringen en de loonbeslagen, laten tekenen en verzenden.
  • Banken inboeken.
  • Afpunten van klanten en leveranciers.

3. Assistentie bij het opvolgen van vragen aan accounting

  • Telefoons en mails beantwoorden van leveranciers en collega’s uit de field.
  • Ondersteuning van finance manager bij ad hoc vragen.
  • Aanleveren van gevraagde documenten aan auditors (betalingsbewijzen, facturen,...).
  • Eventuele verbeteringen van de huidige processen voorstellen.
  • Opmaken en versturen van confirmatiebrieven.
  • Nakijken teruggekomen lonen/openstaande saldo's klanten en deze correct verwerken.

Profiel

  • Je bent (uiteraard) een analytisch en nauwkeurig persoon.
  • Communicatie is van groot belang gezien de verschillende contacten die je zal onderhouden.
  • Je weet prioriteiten te stellen en jouw aandacht op de juiste zaken te focussen.
  • Perfecte kennis van het Nederlands en een degelijke kennis Frans.
  • Bachelordiploma binnen een boekhoudkundige richting of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent een vlotte multitasker die kan omgaan met deadlines.

Aanbod

Een heel afwisselende job in een jong, bruisend en groeiend bedrijf vol inspirerende collega's. De kans om te leren, te groeien en te ontwikkelen. Een mooi loon, maaltijdcheques van €6, een groeps- én hospitalisatieverzekering en jaarbonus. Als je er eens tussenuit wilt, dan kan je rekenen op 32 dagen vrijaf. Verder heb je ook nog recht op twee thuiswerkdagen per week. Ben je 2 jaar in dienst bij Synergie? De bedrijfswagen of ons mobiliteitsbudget staat voor je klaar!

Wij zorgen ervoor dat je helemaal ondergedompeld wordt in de HR-wereld tijdens de welcome@synergie opleiding, maar ook tijdens de rest van je carrière bij ons kan je rekenen op tal van opleidingen, persoonlijke begeleiding en vooral ervaringen die je nooit meer vergeet.

Happy @ Synergie

  • Sportieve uitdagingen voor het goede doel
  • (E-)learnings en S-energie gesprekken
  • Gezonde fruitmanden of ijsjes bij zomerweer
  • Feestcomités en ludieke teambuildings

Solliciteer voor deze job

Happy @ Synergie

  • Sportieve uitdagingen voor het goede doel
  • (E-)learnings en S-energie gesprekken
  • Gezonde fruitmanden of ijsjes bij zomerweer
  • Feestcomités en ludieke teambuildings