Antwerpen

Momenteel zijn we voor onze dienst Accounting op zoek naar een junior accounting officer. Hieronder een omschrijving van jouw takenpakket:

1. Assistentie bij het verwerken van inkomende facturen en onkostennota’s
<ul>
 <li>Herinneringen van leveranciers opvolgen en opvragen van facturen.</li>
 <li>Facturen correct inboeken, waaronder ook de PO facturen. Indien de facturen niet correct opgesteld zijn, aangepaste facturen opvragen. Ook regelmatig uitzoeken wie een factuur heeft aangevraagd/laten opstellen om het goedkeuringsproces vlot te kunnen opstarten. Bij het inboeken telkens rekening houden met de prioriteiten van de closing.</li>
 <li>Onkostennota’s verwerken.</li>
 <li>Rapporteren aan Finance Manager over stavaza (problemen, facturen die nog in de closing voorzien moeten worden,..). </li>
 <li>Behandelen van de post.</li>
</ul>
2. Assistentie bij het klaarzetten van betalingen in Isabel en banken verwerken
<ul>
 <li>Manuele betalingen klaarzetten en laten ondertekenen (de dagdagelijkse betalingen).</li>
 <li>De loonbestanden, (meestal op woensdag) opladen, alsook de domiciliëringen en de loonbeslagen, laten tekenen en verzenden.</li>
 <li>Banken inboeken.</li>
 <li>Afpunten van klanten en leveranciers.</li>
</ul>
3. Assistentie bij het opvolgen van vragen aan accounting
<ul>
 <li>Telefoons en mails beantwoorden van leveranciers en collega’s uit de field.</li>
 <li>Ondersteuning van finance manager bij ad hoc vragen.</li>
 <li>Aanleveren van gevraagde documenten aan auditors (betalingsbewijzen, facturen,...).</li>
 <li>Eventuele verbeteringen van de huidige processen voorstellen.</li>
 <li>Opmaken en versturen van confirmatiebrieven.</li>
 <li>Nakijken teruggekomen lonen/openstaande saldo's klanten en deze correct verwerken.</li>
</ul>

Medewerker Accounting

Om het Finance team op het hoofdkantoor van Synergie te versterken, zoeken wij een junior financial controller met een scherp oog voor detail en een stevige kennis van Excel. Samen met een collega's ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse operationele analytische boekhouding van onze juridische entiteit. Daarnaast sta je ook samen met je collega in voor de afsluitingsprocessen, controlling en ondersteuning van de Finance Manager.
Verder vormen jullie een tandem voor volgende zaken:
<ul>
 <li>De eindverantwoordelijkheid over maandelijkse full closings (en daarbij ook de reconciliatie van alle balansrekeningen) en verklaart het resultaat versus vorige periodes en budget</li>
 <li>Instaan voor het boeken en afschrijven van aankoopfacturen en lees/boek je verkoopfacturen en maandelijkse provisies in.</li>
 <li>Zorgen voor een analytische verdeling van de kosten en spreidt de kosten naar de juiste boekhoudkundige periodes.</li>
 <li>Afstemmen van intercompany boekingen en rekening couranten, berekenen van belastingen,…</li>
 <li>Je ondersteunt audits en fiscale controles en zorgt voor BTW-aangiftes en listings, alsook intratstat</li>
 <li>Ook het opstellen van jaarrekeningen en de fiscale aangiftes vennootschapsbelasting en fiches 281.50 behoren tot jullie verantwoordelijkheid</li>
 <li>Naast jouw vaste takenpakket ondersteun je de andere collega's met het checken van solvabiliteiten van potentiële klanten.</li>
 <li>Je volgt evoluties en ontwikkelingen op het gebied van boekhouding, BTW, vennootschapsbelasting en controlling zodat je jouw collega's in de Synergie-kantoren steeds kan bijstaan met correct en up-to-date advies.</li>
 <li>Tot slot kan onze finance manager steeds mee op jou rekenen wat betreft rapportering van de maand- en kwartaalrapporten, budgetten, kostenanalyses,…</li>
</ul>

Vind een job

Filters

2 jobs gevonden

Medewerker Accounting

Financial controller